Recruiting as a Service
Flexible HR-Unterstützung für Deine Personalsuche
Im Gegensatz zur klassischen Personalvermittlung profitierst Du von einer flexiblen Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Das entlastet Deine internen HR-Ressourcen und sorgt für schnelle, effiziente Abläufe.
- Aktive Kandidatensuche durch Direktansprache im Namen Deiner Organisation (national & international)
- Bereitstellung von vorqualifizierten Kandidat:innen aus Sourcing und Inbound inkl. Empfehlung
- Übernahme der Betreuung vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung oder Absage
- Regelmäßige Reports und Insights zu Recruiting-Portalen und Corporate Benefits
- Transparente Preisgestaltung in Abhängigkeit von Stundenaufwand und Stelleninhalten
✓ Volle Kostenkontrolle ✓ Entlastung der HR-Ressourcen ✓ Exzellente Candidate Experience
Recruiting as a Service: Effiziente Personalbeschaffung
Active Sourcing & Direktansprache
Wir kontaktieren passende Talente weltweit direkt für Deine Arbeitgebermarke. Dabei fokussieren wir uns auf individuelle Fähigkeiten und Potenziale.
End-to-End Bewerbermanagement
Wir übernehmen Deine Recruitingprozesse komplett von der Kontaktaufnahme bis zur Einstellung. Das entlastet Deine Personalressourcen spürbar.
Profilauswahl & Empfehlung
Du erhältst vorausgewählte Profile mit einer fundierten Kompetenzbewertung. Wir liefern Dir klare Empfehlungen für Deine Personalentscheidung.
Reporting & Markt-Insights
Wir liefern Dir Statusberichte und Marktdaten zu Deinen Recruitingkanälen. Du erfährst ungefiltert wie Bewerber Deine Arbeitgeberleistungen wahrnehmen.
Flexible Abrechnungsmodelle
Unsere Preise berechnen sich nach tatsächlichem Aufwand, Stellenanzahl und Laufzeit unserer Zusammenarbeit. Wir verzichten auf klassische Vermittlungsprovisionen.
Recruiting Quick Check
Jetzt den kostenlosen Recruiting Quick Check zu Deinen Prozessen machen!
Recruiting as a Service – Wachstumsbremsen lösen
Herausforderungen, die Deine HR-Prozesse belasten und das Unternehmenswachstum blockieren:
Überlastete HR Teams
Das operative Sourcing bindet die Kapazitäten Deiner Personalabteilung. Es fehlt die nötige Zeit für die strategische Entwicklung der Mitarbeiterpotenziale in Deiner Organisation.
Leere Bewerberkanäle
Veraltete Suchmethoden und eine fehlende Direktansprache bremsen Dein Unternehmenswachstum. Wichtige Stellen bleiben unbesetzt weil der direkte Zugang zu qualifizierten Talenten fehlt.
Unkalkulierbare Kosten
Klassische Personalvermittlungen verlangen hohe erfolgsbasierte Provisionen. Das erschwert Deiner Geschäftsführung die verlässliche Budgetplanung bei steigendem Personalbedarf.
Genau hier setzt ARTS HR Lovers an.
ARTS HR Lovers übernimmt Deine operativen HR Prozesse auf Augenhöhe. Wir sichern Deiner Organisation die nötige Flexibilität durch eine transparente Abrechnung pro Stunde.
ab 99 €
pro Stunde // zzgl. USt.
Success Story
maintech Service GmbH
Die maintech Service GmbH wartet und optimiert komplexe Industrieanlagen. Weil technische Dienstleistungen das Kerngeschäft bilden, braucht das Unternehmen die volle Aufmerksamkeit für seine operativen Projekte. Um das eigene Team zu entlasten, wurde die gesamte Personalsuche an ARTS HR Lovers übergeben.
Herausforderung:
Ohne eine interne Personalabteilung stieß maintech bei der Fachkräftesuche an Grenzen. Im operativen Tagesgeschäft fehlten die Kapazitäten, um den steigenden Personalbedarf effizient zu decken. Gesucht war eine flexible Lösung von außen.
Lösung:
Wir übernehmen den kompletten Recruitingprozess für die maintech Service GmbH. Unser Team kümmert sich um die Direktansprache, führt Interviews und steuert das Bewerbermanagement. Zusätzlich beraten wir die maintech Führungskräfte auf Augenhöhe zu strategischen Personalfragen.
Ergebnis:
Maintech greift auf eine verlässliche Unterstützung zurück und das monatliche Servicevolumen passt sich jederzeit flexibel dem aktuellen Bedarf an offenen Stellen an. Das Unternehmen gewinnt die passenden Experten für seine Industrieprojekte und spart den gesamten organisatorischen Aufwand.
Recruiting as a Service - Deine Vorteile
Variable Kosten und flexible Anpassung
Deine fixen Personalkosten wandeln sich durch unsere Services in variable Ausgaben um. Wir passen unsere Leistung exakt an deinen aktuellen Bedarf an. Du bezahlst nur das, was deine Organisation im Moment fordert. Das gilt für die Unterstützung bei einzelnen Vakanzen ebenso wie für ein hohes Recruiting-Volumen.
Entlastung im operativen Geschäft
Wir übernehmen die zeitintensiven Schritte deiner Personalbeschaffung. Dazu gehören die gezielte Erstansprache, das gesamte Bewerbermanagement und die Vorselektion der Talente. Dein internes HR-Team gewinnt dadurch wertvolle Kapazitäten. Diese freien Ressourcen fließen direkt in das Onboarding und in deine strategischen HR-Projekte.
Professionelle Candidate Experience
Der erste Kontakt prägt das Bild deiner Arbeitgebermarke nachhaltig. Wir kommunizieren schnell und hochprofessionell in deinem Namen. Wir begleiten Bewerbende wertschätzend durch den gesamten Prozess. Diese positive Erfahrung sorgt dafür, dass sich die passenden Talente frühzeitig an dein Unternehmen binden.
Partnerschaft auf Augenhöhe
Unsere Zusammenarbeit basiert auf klaren Fakten und echtem Vertrauen. Du erhältst von uns regelmäßige Reports und transparente Abrechnungen. Zudem teilen wir unsere aktuellen Erkenntnisse aus dem Arbeitsmarkt direkt mit dir. Du behältst in jeder Phase die volle Kontrolle über sämtliche Prozesse.
Wie läuft unser Recruiting as a Service ab?
Wir richten uns nach Deinen Strukturen. Wir arbeiten direkt mit Deinem Team von der ersten Analyse bis zur Vertragsunterschrift. Das sichert Dir eine verlässliche Struktur und die nötige Flexibilität.
Kick-off und Suchprofil
Wir analysieren Deine Unternehmenskultur und Deine Ziele. Wir definieren das präzise Anforderungsprofil und wählen die exakten Suchkanäle für Deine Zielgruppe aus
Active Sourcing und Kampagnen
Profile und Auswahl
Einstellung und Optimierung
Wir betreuen die Kandidaten bis zur Vertragsunterschrift. Abgesagten Talenten kommunizieren wir professionell und wertschätzend. Daten aus dem Prozess nutzen wir sofort für die Optimierung der nächsten Suchaufträge
Dein Erstgespräch für ein effizientes Recruiting
Lass uns gemeinsam herausfinden, wie wir Dein HR-Team entlasten, Deine Besetzungsprozesse beschleunigen und Deinen ROI maximieren können. Buche jetzt Dein unverbindliches Gespräch.FAQs zu Recruiting as a Service
Recruiting as a Service (RaaS) bezeichnet die flexible Integration externer Recruiter in Deine bestehenden Abläufe. Du buchst unsere Experten auf Stundenbasis oder für konkrete Projekte.
Wir liefern nicht einfach nur Lebensläufe. Unser Ansatz basiert auf Human Capability Management. Wir optimieren Deine gesamte Personalbeschaffung. Unsere Spezialisten arbeiten remote, nutzen Deine Systeme und entlasten Dein HR Team bei Arbeitsspitzen.
Klassische Personalvermittler arbeiten isoliert und verlangen eine Erfolgsprovision bei Vertragsunterschrift. RaaS bedeutet die tiefe Integration in Deine Prozesse. Wir rechnen transparent nach Aufwand ab.
Die wesentlichen Unterschiede:
Fokus: Wir optimieren das gesamte Bewerbermanagement statt nur Profile zu liefern.
Flexibilität: Du lagerst gezielt Teilprozesse wie das Active Sourcing aus.
Kostenkontrolle: Du zahlst feste Stundenpreise oder Pakete ohne unvorhersehbare Provisionen.
Nachhaltigkeit: Die Talent Pipeline und alle Marktdaten verbleiben nach Projektende in Deinem Unternehmen.
Du kannst die komplette Candidate Journey an uns übertragen. Wir steuern den Prozess von der Anforderungsanalyse bis zur Einstellungsempfehlung.
Je nach Deinen Kapazitäten unterstützen wir punktuell oder übernehmen den gesamten Prozess:
Strategie und Setup: Wir analysieren den Markt, bestimmen die Zielgruppe und optimieren Stellenanzeigen.
Active Sourcing: Wir identifizieren passende Profile und sprechen passive Kandidaten direkt an.
Bewerbermanagement: Wir übernehmen die Administration, sichten Unterlagen und treffen eine Vorauswahl.
Interviewführung: Wir führen strukturierte diagnostische Telefoninterviews oder Videointerviews.
Unsere Abrechnung basiert auf zwei transparenten Optionen. Du wählst zwischen einem Stundenkontingent oder einem Pauschalpreis pro Vakanz. Das minimiert Dein finanzielles Risiko.
Stundenbasis: Ein flexibel buchbares Kontingent ab 10 Stunden pro Monat stützt Deine Prozesse im Hintergrund.
Festpreis: Ein pauschales Paket für den kompletten Recruitingzyklus einer bestimmten Rolle.
Über unser digitales Kundenportal siehst Du den aktuellen Status Deines Kontingents jederzeit ein.
Es fallen keine zusätzlichen Vermittlungsgebühren oder Provisionen an.
Durch strukturiertes Active Sourcing präsentieren wir erste passende Profile meist nach vier bis sechs Wochen. Die exakte Dauer beeinflussen das Senioritätslevel und die aktuelle Marktlage.
Unser Zeitplan:
Woche 1: Projektstart, fachliches Briefing und Festlegung der Suchstrategie.
Woche 2 bis 3: Start der Sourcing Kampagnen, erste Direktansprachen und Aufbau der Talent Pipeline.
Woche 4 bis 6: Führen telefonischer Vorabinterviews, Qualifizierung und Übergabe der Profile an Deine Fachbereiche.
Das Modell funktioniert branchenübergreifend für den Mittelstand und für Technologiekonzerne. RaaS passt sich Deinem aktuellen Bedarf flexibel an.
Mittelständische Betriebe oder Einrichtungen aus der Pflege ohne große Personalabteilung nutzen RaaS als komplettes System. Großunternehmen buchen uns projektbezogen bei Engpässen. Wir besitzen tiefe Erfahrung in hart umkämpften Märkten:
IT und Softwareentwicklung
Engineering, Produktion und Logistik
Pharma und Gesundheitswesen
Automobilindustrie sowie Luftfahrt und Raumfahrt