Recruiting Agentur
ARTS HR Lovers – Recruiting mit Herz und Verstand
Mit unserem Ansatz des Human Capability Management denken wir Recruiting neu – präzise, empathisch und messbar erfolgreich. Unser Ziel: Dich so zu entlasten, dass Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren kannst, während wir die richtigen Menschen für Dein Team finden.
- Active Sourcing
- Recruitment Process Outsourcing (RPO)
- Personalvermittlung
- Headhunting / Executive Search
✓ Transparent ✓ Effizient ✓ Flexible Laufzeiten
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Wenn Recruiting zu viel Zeit frisst
Wir übernehmen und Du gewinnst Kapazität für das Wesentliche.
Operative Überlastung
Du steckst tief in administrativen Aufgaben wie Terminabstimmungen, Bewerberkommunikation oder Reporting – wertvolle Zeit, die an anderer Stelle fehlt.
Mangel an qualifizierten Bewerbungen
Trotz hoher Reichweite kommen zu wenige passende Kandidat:innen – oder die Vorauswahl bindet zu viele Ressourcen.
Unflexible Prozesse im Wachstum
Dein Unternehmen wächst, aber deine Recruiting-Struktur bleibt unverändert. Entscheidungen dauern, der Druck steigt, und Time-to-Hire-Ziele rücken in die Ferne.
Genau hier setzt ARTS HR Lovers an.
Wir übernehmen Prozesse, die Zeit kosten, ohne an Qualität nachzulassen. ARTS HR Lovers Recruitingunterstützung ist pro Stunde oder pro Stelle buchbar.
ab 99 €
pro Stunde // zzgl. MwSt.
Was wir als Recruiting Agentur
für Dich übernehmen
Als HR-Leitung trägst Du die Verantwortung, die richtigen Menschen für Dein Unternehmen zu gewinnen und das bestenfalls effizient, zielgerichtet und nachhaltig. Doch zwischen operativen Aufgaben, strategischen Anforderungen und steigenden Recruiting-Erwartungen bleibt oft kaum Zeit, Deine HR-Prozesse so zu gestalten, dass sie wirklich wirken. Genau hier unterstützen Dich die ARTS HR Lovers als Recruiting Agentur mit Herz und Verstand.
Wir verstehen Recruiting nicht als kurzfristiges Projekt, sondern als strategischen Bestandteil einer gesunden Unternehmensentwicklung. Unser Ansatz basiert auf Human Capability Management (HCM) – einem ganzheitlichen Modell, das Fähigkeiten, Strukturen und Kultur in Einklang bringt, um echtes Wachstum zu ermöglichen.
Wir übernehmen für Dich genau die Aufgaben, die Deine HR entlasten und Deinen Recruiting-Erfolg langfristig sichern. Dabei geht es nicht um standardisierte Leistungen, sondern um maßgeschneiderte Unterstützung, abgestimmt auf die Größe, Branche und Wachstumsdynamik Deines Unternehmens.
Active Sourcing
Wir identifizieren und sprechen Kandidat:innen direkt an – schnell, persönlich und effizient. Unser Team führt den gesamten Prozess von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Terminvereinbarung durch und hält Dich transparent auf dem Laufenden.
Personalvermittlung & Headhunting
Ob Fachkraft oder Führungspersönlichkeit – wir finden Talente, die wirklich zu Dir passen. Mit Fingerspitzengefühl und Diskretion gewinnen wir Menschen, die Dein Unternehmen nachhaltig stärken.
Recruitment Process Outsourcing (RPO)
Wir übernehmen Dein Recruiting als HR Outsourcing vollständig oder in Teilprozessen und integrieren uns nahtlos in Deine Strukturen. Mit klaren Prozessen, Reporting und effizientem Bewerbermanagement verkürzen wir Deine Time-to-Hire deutlich.
Recruiting as a Service
So läuft die Zusammenarbeit
mit uns als Recruiting Agentur
Die Zusammenarbeit mit uns ist klar strukturiert, transparent und auf Deine Anforderungen zugeschnitten. Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Betreuung bleibst Du im engen Austausch mit Deinem festen Ansprechpartner. Wir sind verbindlich, verlässlich und immer fokussiert auf Deine Ziele.
Erstgespräch (30 Minuten)
Wir klären Deinen konkreten Bedarf und besprechen Deine Wunschkandidatenprofile.
Recruiting-Check
Angebot & Start
Laufende Betreuung
Du hast einen festen Ansprechpartner, regelmäßige Reports und klare Kommunikation – ohne Umwege.
Dein Erstgespräch mit Deiner Recruiting Agentur
Wir behandeln alle Informationen vertraulich – keine Newsletter, kein Spam, nur ehrlicher Austausch.
FAQs zu unserer Arbeit als Recruiting Agentur
Eine Recruiting Agentur ist ein spezialisiertes Unternehmen, das Organisationen unterschiedlicher Größe und Branche bei der Suche und Auswahl qualifizierter Fachkräfte unterstützt. Recruiting Agenturen übernehmen den gesamten oder einen Teil des Rekrutierungsprozesses, von der Stellenausschreibung über die Vorauswahl von Bewerbenden bis hin zur Durchführung von Interviews. Sie arbeiten entweder auf Auftragsbasis oder als langfristiger Partner und unterstützen Unternehmen dabei, die richtigen Talente effizient und zielgerichtet zu finden. Besonders vorteilhaft sind das Know-how der Recruiting Agenturen in der Zielgruppenansprache und ihre Marktkenntnis, die den Rekrutierungsprozess beschleunigen und oft auch kostengünstiger gestalten.
Die Kosten einer Recruiting Agentur variieren je nach Branche, Position und Umfang der Dienstleistung. Klar ist jedoch, dass in Zeiten von Inflation und Fachkräftemangel auch die Kosten für Recruiting steigen.
Grundsätzlich gibt es drei gängige Abrechnungsmodelle:
Erfolgsabhängige Abrechnung: Hier zahlst Du nur dann ein Honorar, wenn die Agentur erfolgreich eine passende Kandidat:in vermittelt hat. Dieses Honorar liegt häufig zwischen 15 % und 30 % des Jahresbruttogehalts der eingestellten Person und ist die gängigste Variante der klassischen Personalvermittlung. Unternehmen, die diese Dienstleistung in Anspruch nehmen, erhalten dadurch finanzielle Flexibilität und minimieren das Risiko.
Festpreismodell: Hier zahlt das Unternehmen einen vorab festgelegten Betrag, unabhängig vom Gehalt der zu besetzenden Position. Diese Variante eignet sich für Unternehmen, die unterjährig ein geringes Rekrutierungsvolumen haben, ihre Reichweite durch die Nutzung der Agentur erhöhen und gleichzeitig von einem breiten Leistungsportfolio profitieren möchten. Erfahre mehr über unsere RPO-Dienstleistungen.
Stundensatz oder Projektbasis: Für spezifische Leistungen (wie das Active Sourcing von Kandidat:innen oder das Screening von Bewerbungen) können Recruiting Agenturen auch auf Stunden- oder Projektbasis abrechnen. Mit unserem Recruiting as a Service auf Stundenbasis übernehmen wir je nach vereinbartem Stundenkontingent pro Woche oder Monat Teil- oder Gesamtprozesse im Bereich Recruiting.
In diesen verschiedenen Abrechnungsmodellen sind meist auch Sachkosten für die Schaltung von Stellenanzeigen inkludiert, die ebenfalls stark variieren können. Die Kosten einer Schaltung von Online-Stellenanzeigen bei großen überregionalen Jobbörsen liegen in der Regel zwischen 700 und 1.300 Euro für eine 30-tägige Schaltung.
Weitere Bausteine in unserem Dienstleistungsportfolio sind die Vorselektion und das Screening. Wir führen erste Interviews durch und stellen Die nur die besten Kandidat:innen vor, um den Rekrutierungsprozess zu beschleunigen. Gern begleiten wir den weiteren Prozess und unterstützen unsere Kunden in Bewerbungsgesprächen.
Personalbezogene Themen sind immer mit einem besonders hohen Anspruch an Datenschutz verbunden und somit wird das Outsourcing von personenbezogenen Prozessen skeptisch betrachtet. Gleichermaßen bietet die Zusammenarbeit mit einer Recruiting Agentur verschiedene Vorteile, die Unternehmen dabei unterstützen, effektiver zu arbeiten und diese langfristig zu stärken.
Zu den wichtigsten Vorteilen zählen folgende Aspekte:
Zeitersparnis und Effizienz: Eine Recruiting Agentur kann Teilprozesse oder den gesamten Rekrutierungsprozess übernehmen und somit auch zeitintensive Aufgaben. So können sich interne Teams auf ihre Kernaufgaben konzentrieren. Dieses Vorgehen beschleunigt den Prozess und sorgt damit für eine kürzere Time-to-Hire.
Zugang zu einem größeren Talentpool: Agenturen haben Zugang zu einem breiten Netzwerk an Talenten und nutzen Active Sourcing und Social Recruiting, um auch passive Kandidat:innen gezielt anzusprechen. Mit ihrer Reichweite und Marktkenntnis können sie schnell geeignete Kandidaten identifizieren – oft schneller und effektiver als interne Teams. Gerade für schwer zu besetzende Positionen oder spezialisierte Fachkräfte ist dieser erweiterte Zugang von Vorteil.
Marktexpertise und Beratung: Eine Recruiting Agentur verfügt über umfassende Branchen- und Arbeitsmarktkenntnisse, die für die Rekrutierung wertvoll sind. Sie unterstützt Unternehmen dabei, die richtigen Kandidatenprofile zu definieren und berät zu aktuellen Markttrends, Gehaltsniveaus und besten Ansprachemethoden.
Qualität und Passgenauigkeit: Recruiting Agenturen bieten eine hohe Qualität bei der Auswahl der Kandidat:innen, da sie bewährte Screening und Testmethoden anwenden. Die Vorauswahl der Bewerbenden stellt sicher, dass dem Unternehmen nur die besten und geeignetsten Kandidat:innen vorgestellt werden. Dies erhöht die Chance auf eine langfristig erfolgreiche Besetzung und minimiert das Risiko von Fehlbesetzungen, die mit hohem Kosten- und Zeitaufwand verbunden sein können.
Flexibilität und Skalierbarkeit: Unternehmen können ihre Rekrutierungskapazitäten bei Bedarf flexibel erweitern, ohne zusätzliche interne Ressourcen aufbauen zu müssen. Ob temporäre Unterstützung oder langfristige Besetzung: Eine Recruiting Agentur passt ihre Leistungen dem aktuellen Bedarf an. Gerade bei hohem Personalbedarf oder saisonalen Schwankungen bringt diese Flexibilität große Vorteile.
Eine Möglichkeit um effektives Recruiting zu betreiben, sind unsere Recruiting as a Service Pakete. Das bedeutet wir übernehmen einzelne Aufgaben oder ganze Prozesse im Recruiting und arbeiten in dem von Ihnen benötigten Umfang transparent und zu einem attraktiven Preis.
ARTS HR Lovers ist eine vielseitige Recruiting Agentur, die Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen unterstützt. Unsere Wurzeln befinden sich in der Luft- und Raumfahrt. In dieser Branche unterstützen wir seit mehr als zwei Jahrzehnten unterschiedliche Kunden - vom Konzern bis zum Start-up - bei der Bewältigung ihrer Recruiting-Herausforderungen. Heute haben wir unser Geschäftsfeld stetig erweitert und mit langjähriger Erfahrung und einem tiefen Verständnis der branchenspezifischen Anforderungen ist ARTS HR Lovers in der Lage, auf die individuellen Bedürfnisse von Unternehmen aus ganz verschiedenen Sektoren einzugehen.
Die Frage nach dem geeigneten Partner für Deine individuellen Themen ist nicht pauschal zu beantworten. Dennoch gibt es einige Kriterien, die Du bei der Wahl der Recruiting Agentur in Deine Entscheidungsfindung einfließen lassen sollten.
Branchenerfahrung und Spezialisierung
Achte darauf, dass die Agentur Erfahrung in Deiner Branche hat und mit den spezifischen Anforderungen Deiner Positionen vertraut ist.
Umfang der Dienstleistungen
Überlege, welche Leistungen Du benötigst – von der Kandidatensuche über das Screening bis hin zur Vertragsverhandlung und dem Onboarding. Wähle eine Agentur, die flexibel auf Deine individuellen Anforderungen eingehen kann und Dir genau die Unterstützung bietet, die Du benötigst.
Prozesse und Transparenz
Eine gute Recruiting Agentur arbeitet in klar strukturierten Prozessen und informiert Dich regelmäßig über den Fortschritt. Eine transparente Vorgehensweise bei der Prozesse anpassbar und regelmäßig kontrolliert werden, schafft Vertrauen und Sicherheit.
Erfahrungen und Referenzen
Überprüfe die Erfahrungen anderer Kunden und lies Referenzen, um Dir ein Bild von der Recruiting Agentur zu machen. Positives Feedback und erfolgreich abgeschlossene Projekte können ein guter Indikator für die Qualität und Professionalität der Agentur sein.
Kostentransparenz
Informiere Dich über die Preisstruktur und stelle sicher, dass alle Kosten transparent sind. Eine zuverlässige Recruiting Agentur gibt Dir klare Informationen über Gebühren und Leistungen, damit Du Deine Budgetplanung entsprechend anpassen kannst.
Ja, die Zusammenarbeit mit einer Recruiting Agentur kann besonders vorteilhaft für kleinere Unternehmen sein. Kleinere Unternehmen haben oft begrenzte Ressourcen und weniger Kapazitäten im Bereich Personalbeschaffung. Eine Recruiting-Agentur kann hier gezielt unterstützen und übernimmt die zeitintensive Suche nach qualifizierten Talenten.
Da sich die Personalgewinnung bestehend aus Personalmarketing, Employer Branding und Recruiting im starken Wandel befindet, entwickeln sich auch neue Methoden in diesem Bereich:
Mit Active Sourcing identifizierst Du proaktiv potenzielle Mitarbeiter:innen auf dem Arbeitsmarkt, die aber nicht aktiv auf Jobsuche sind. Mit dieser Methode sprichst Du die passiven Bewerber:innen direkt an und versuchst so lange den persönlichen Kontakt zu halten, bis sie rekrutiert sind. Hier kann ein eigener Talent-Pool helfen, aber auch soziale oder Karrierenetzwerke, wie Xing, Facebook, LinkedIn, Indeed, Stepstone uvm.
Darauf aufbauend findet man Begrifflichkeiten wie Social Recruiting oder auch Social Media Recruiting. Diese beschreiben die Kombination aus Active Sourcing und anderen Kommunikationskanälen in sozialen Medien. Hierzu zählen u.a. Kontaktpunkte durch zielgruppenspezifisches Anzeigenmanagement oder die kostenfreie Verbreitung von Content und Stellenangeboten mit einem Unternehmensprofil in sozialen Netzwerken oder das Ausspielen bezahlter Werbeanzeigen in sozialen Medien, sogenannter Programmatic Ads.
Strategisches Recruiting bezieht sich auf einen langfristigen und geplanten Ansatz zur Gewinnung und Auswahl von Talenten, der eng mit den Geschäftszielen und der Unternehmensstrategie eines Unternehmens verknüpft ist. Genauer betrachtet handelt es sich beim strategischen Recruiting um Vorarbeit zur eigentlichen Recruiting Strategie. Es legt den Fokus darauf, ein qualifiziertes, engagiertes und diverses Team aufzubauen, das zur Erreichung der organisatorischen Ziele beiträgt.
Für ein erfolgreiches Recruiting Konzept gibt es keine Universallösung, da sich dies an den ganz individuellen Anforderungen des Unternehmens orientiert.
Ein Recruiting Konzept sollte in jedem Fall eine Analyse des aktuellen und zukünftigen Personalbedarfs enthalten. Im Rahmen dieser Analyse werden offenen Positionen, die Anforderungen an die Kandidat:innen und der Zeitrahmen, in dem die Stellen besetzt werden müssen, identifiziert. Ein gutes Recruiting Konzept beinhaltet auch die einzelnen Recruiting-Maßnahmen, die am besten geeignet sind, um die Zielgruppen anzusprechen und zu erreichen. Dazu gehören die Schaltung von Stellenanzeigen, die Nutzung von Online-Jobbörsen, Social Media Recruiting, Karrieremessen, Mitarbeiterempfehlungsprogramme und andere geeignete Kanäle. Diese Maßnahmen benötigen auch eine konkrete Budgetplanung.
Ein weiterer Punkt der bei der Erstellung eines Recruiting Konzepts beachtet werden sollte ist der Bewerbungs- und Auswahlprozess. Eine klare Definition der Schritte, die Kandidat:innen durchlaufen müssen, sowie Bewertungsinstrumente stellen sicher, dass der Prozess effizient, fair und transparent ist. Um ein Recruiting Konzept langfristig und nachhaltig im Unternehmen zu etablieren sollte es unbedingt schriftlich festgehalten werden und für alle beteiligten Mitarbeitenden zugänglich sein. Schulungen und Anleitungen der Mitarbeitenden, die im Recruiting-Prozess involviert sind, tragen zusätzlich dazu bei, dass das Konzept korrekt umgesetzt wird.
Es ist wichtig, dass das Recruiting Konzept kontinuierlich überprüft, aktualisiert und an die sich ändernden Bedürfnisse und Gegebenheiten des Unternehmens angepasst wird.
Letztlich kommt es auf Deine Herausforderung und Deinen Zeithorizont an. Wenn eine oder mehrere Stellen schnell besetzt werden müssen, sind wir in der Lage u.a. mittels Recruitment Process Outsourcing oder Interims Management Positionen schnell und unkompliziert zu besetzen.
Geht es jedoch um die langfristige Konzeption Deiner Personalprozesse, analysieren wir mit Dir gemeinsam im Rahmen unserer HR Beratung Deine tatsächlichen Herausforderungen.