HR Services
Mehr Freiraum für strategische Personalarbeit und messbare Effizienz
Wir stellen Dir Fachpersonal auf Zeit oder als feste Erweiterung Deines Teams zur Seite. Du rufst unsere Unterstützung flexibel und exakt nach Deinem aktuellen Bedarf ab. Du vermeidest fixe Overheadkosten für Deine Personalverwaltung. Dein Unternehmen nutzt ein variables Modell. Es passt sich Deinem Auftragsvolumen und Deinem Wachstum nahtlos an.
- Abrechnung nach Zeiterfassung
- Skalierbar, rechtskonform, transparent
- Persönliche Betreuung durch ein erfahrenes Expert:innen-Tandem
✓ Flexibel ✓ Effizient ✓ Wachstumsfähig
HR BPO Studie
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HR Services – Voller Fokus und Kostenkontrolle für Dein Business
Wir wandeln HR vom administrativen Kostenfaktor zum strategischen Treiber um. Wir schaffen eine messbare Entlastung für Dein Team und maximale Effizienz für Dein Unternehmen, indem wir operative Personalprozesse übernehmen.
Administrative Überlastung statt strategischer HR
Alltägliche Aufgaben und Bürokratie rauben Zeit und Motivation. Indem wir Dein operatives Tagesgeschäft übernehmen, schaffst Du Freiräume.
Starre Fixkosten bei schwankendem Bedarf
Unsere Services passen sich Deinem Volumen an: transparent, flexibel buchbar und up-to-date.
Fehlendes Know-how in Spezialgebieten
Arbeitsrecht, Active Sourcing oder Payroll erfordern tiefes Fachwissen. Unsere HR-Profis bringen Expertise, moderne Tools und erprobte Best Practices vom ersten Tag an mit.
Unternehmenswachstum überholt HR-Strukturen
Skalierung braucht reibungslose Personalprozesse. Wir stellen sicher, dass HR Dein Wachstum mit mitwachsenden Strukturen begleitet.
Versteckte Risiken bei Compliance & Datenschutz
Gesetzesänderungen und DSGVO-Vorgaben bergen Haftungsrisiken. Wir stellen rechtskonforme, dokumentierte Prozesse sicher.
Genau hier setzt ARTS HR Lovers an.
Wir übernehmen die Prozesse, die Zeit kosten, ohne dass Du bei der Qualität Abstriche machen musst. Du reduzierst Deine Belastung, erhöhst die Prozesssicherheit und steigerst die Effizienz mit einem Modell, das sich flexibel an Dein Unternehmen anpasst. Unsere HR Services sind pro Stunde oder als Monatspaket buchbar.
ab 99 €
pro Stunde // zzgl. MwSt.
Unsere HR Services
für Dich im Detail
Unsere HR Services übernehmen die Entlastung im operativen Tagesgeschäft und integrieren zugleich aktuelles Fachwissen in Deine Personalprozesse. Wir können entweder als Dein komplettes, externes HR-Team fungieren oder gezielt Teilbereiche übernehmen, in denen Dir aktuell die Kapazitäten oder das Spezial-Know-how fehlt.
Im Recruiting übernehmen wir für Dich die komplette Prozesssteuerung. Wir gewährleisten eine kontinuierliche Kandidaten-Pipeline, indem wir alles von der Schaltung zielgruppengerechter Stellenanzeigen über das Active Sourcing bis hin zur Durchführung der Erstgespräche übernehmen. So besetzt Du offene Stellen schneller und reduzierst die Time-to-Hire, ohne Dein internes Team zu blockieren.
In der Personaladministration kümmern sich unsere HR-Referent:innen um das gesamte Vertragswesen, die Pflege der digitalen Personalakten, das Erstellen von Arbeitszeugnissen und das Bescheinigungswesen. Wir sorgen dafür, dass alle Dokumente fristgerecht, rechtssicher und DSGVO-konform bearbeitet werden. Auch in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung schaffen wir eine verlässliche Struktur: Wir kontrollieren die Arbeitszeiten, pflegen Änderungen der Stammdaten ein, berechnen Zulagen und liefern fehlerfreie Datenpakete pünktlich an Deinen Steuerberater oder Dienstleister.
In Bezug auf Sonderprojekte stehen wir Dir auch zur Seite, wenn es um HR-Audits, die Verbesserung der On- und Offboarding-Prozesse oder die Einführung neuer Benefits geht. Entweder arbeiten wir mit Deinen bestehenden Systemen (wie z. B. Odoo, Personio oder Rexx) oder wir helfen Dir bei der Einführung neuer Systeme.
HRBP on Demand - HR als Sparringspartner
Mit dem Service HRBP on Demand holst Du Dir erfahrene HR Business Partner flexibel und bedarfsgerecht ins Unternehmen, um personelle Engpässe zu überbrücken oder wichtige Change- und Wachstumsphasen strategisch zu begleiten. So profitierst Du von sofort einsetzbarer HR-Expertise auf Management-Ebene, die Deine Führungskräfte entlastet und Prozesse vorantreibt, ohne dass Du dafür langfristige Fixkosten aufbauen musst.
Lohnabrechnung
auslagern
Wir kümmern uns um Entgeltabrechnung, gesetzliche Meldungen, Tarifregelungen und die Verwaltung von Benefits. Das sorgt für höchste Genauigkeit, Termintreue und reduziert Risiken in Deinem HR-Alltag.
HR as a Service - Dein HR Admin Support
Unsere HR-Referent:innen kümmern sich um alle administrativen Aufgaben: Von der Vertragserstellung über die Personalbetreuung bis hin zum Zeitmanagement und der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit uns gewinnst Du Struktur, Rechtssicherheit und Kontinuität im täglichen HR-Betrieb.
HR Audit
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So läuft die Zusammenarbeit
bei den HR Services
Wir arbeiten stets partnerschaftlich, transparent und prozessorientiert. Als verlängerter Arm Deines Unternehmens integrieren wir uns nahtlos in Deine Strukturen, bringen durch externe Impulse echte Optimierungen ein und etablieren ein HR-Setup, das mit Deinem Unternehmen mitwächst.
Unser Ansatz:
Effizient, partnerschaftlich und immer mit Fokus auf Deine Ziele.
Analyse
Wir prüfen im ersten Schritt Deine bestehenden HR-Prozesse und ermitteln gemeinsam konkrete Optimierungspotenziale für Dein Unternehmen.
Konzept
Übergabe
Umsetzung
Du bleibst eng eingebunden und erhältst regelmäßige Statusberichte, klare Einblicke sowie fundierte Empfehlungen für mögliche Prozessverbesserungen.
Unser neuesten HR Insights für HR Strategie & Prozesse
Wir teilen unser HR Wissen zu HR Strategie & Prozesse mit Dir.
Dein Erstgespräch für unsere HR Services
Häufig gestellte Fragen
zu unseren HR Outsourcing Services
Rechts- und Datensicherheit haben für uns höchste Priorität. Wir arbeiten strikt nach dem aktuellen deutschen Arbeitsrecht und garantieren eine lückenlose DSGVO-Konformität bei der Datenverarbeitung sowie der Dokumentation. Wir haben Gesetzesänderungen proaktiv im Blick, passen Deine Prozesse sofort an und informieren Dich transparent.
Wir bieten modular buchbare HR Services, passgenau auf Deinen Bedarf zugeschnitten.
- HR as a Service (HRaaS): Deine klassische, administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.
- HRBP on Demand: Deine strategische und tiefgreifende operative Beratung.
- Payroll Services: Die komplette Abwicklung Deiner vorbereitenden Entgeltabrechnung.
Du nutzt diese Bausteine einzeln oder kombinierst sie individuell. Wir rechnen transparent ab. Du wählst zwischen fixen Monatsraten oder flexibler Abrechnung nach tatsächlichem Zeitaufwand. Details zu den Preisen stehen in den jeweiligen Servicebeschreibungen.
Der Start läuft unkompliziert und parallel zu Deinem Tagesgeschäft. Wir analysieren Deine aktuelle Arbeitsweise und definieren gemeinsam die Zielprozesse für unsere Übernahme. Klare Service Level Agreements regeln die Details. Fehlen feste Prozesse, bauen wir diese passgenau für Dich auf. Ein persönliches Kickoff bei Dir vor Ort ist uns wichtig. Wir verinnerlichen Deine Tools und spüren Deine Unternehmenskultur. Nur so agieren wir optimal als Teil Deines Teams. Alle Abläufe dokumentieren und steuern wir professionell.
- Kostenkontrolle: Du wandelst Fixkosten in variable Kosten um. Du zahlst nur für erbrachte Leistungen und sparst Dir die Rekrutierung eigener administrativer Kräfte.
- Sofortige Expertise: Du profitierst ab dem ersten Tag von unserem tiefen Fachwissen. Wir teilen unsere Best Practices proaktiv mit Dir.
- Strategischer Freiraum: Du gibst administrative Routineaufgaben ab. Deine Führungskräfte fokussieren sich auf das Kerngeschäft und die Wertschöpfung.
- Maximale Flexibilität: Unsere Services wachsen mit Dir. Bei Restrukturierungen oder starken Wachstumsphasen passen wir das Volumen flexibel an.
- Risikominderung: Wir sichern die Einhaltung rechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben. Das schützt Dich vor teuren Fehlern.
- Moderne Infrastruktur: Du nutzt unsere etablierten Tools und effizienten Prozesse, ohne selbst teure Software zu implementieren.