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ARTS HR Lovers 

 Deine HR Agentur

Deine HR-Prozesse kosten zu viel Zeit?

Wir übernehmen ...

ARTS HR Lovers

HR Lovers-Dein HR Dienstleister


Die Autobahn des Bundes ein Kunde der ARTS HCM GmbH
Airbus ein Kunde der ARTS HCM GmbH
Itellitiy ein Kunde von ARTS HCM
Jack Wolfskin ein Kunde der ARTS HCM GmbH
ProAlpha ein Kunde der ARTS HCM GmbH
RPC ein Kunde der ARTS HCM GmbH

Dein externer HR Dienstleister – Hands-on, skalierbar und sofort einsatzbereit


Wir übernehmen deine Personalprozesse flexibel und nach Bedarf, damit dein Team den Kopf frei hat für das Kerngeschäft.

Administrative Routineaufgaben, Vertragswesen und Payroll kosten wertvolle Zeit, die dir für strategisches Wachstum und eine starke Employee Experience fehlt. Du bekommst die gesamte HR-Expertise ins Haus, wenn du uns als deine externe Personalabteilung wählst – und das ganz ohne den Aufwand starrer interner Strukturen.

Wir als dein HR Dienstleister übernehmen deine Personalaufgaben genau in dem Umfang, wie du es brauchst. Wir entlasten deine HR-Leitung deutlich und ermöglichen der Geschäftsführung volle Kostentransparenz, hohe Agilität und einen messbaren ROI – alles schlank, rechtssicher und ab Tag eins einsatzbereit.

Unsere HR Dienstleistungen im Überblick:
  • Recruiting
  • HR Administration
  • HR Beratung

✓ Transparent ✓ Effizient ✓ Flexible Laufzeiten

Jetzt kostenfrei beraten lassen

ARTS HCM GmbH Bildmarke

Messbare Effizienz für Dein Unternehmen

So viele produktive Stunden haben wir als externe Personalabteilung bereits direkt in die HR Tasks unserer Kunden investiert.

11.300
Stunden Talent Acquisition

16.700
Stunden HR Management

Wenn alltägliche HR-Aufgaben zu viel wertvolle Zeit rauben


Wir sind Deine externe Personalabteilung und ein erfahrener HR Dienstleister: Wir schaffen Transparenz, bringen Struktur in Deine Abläufe zurück und entlasten Dein Team spürbar.


Administrative Routineaufgaben  blockieren Ressourcen in Deinem Team.   


Dir fehlen Zeit und Ressourcen, um gezielt Talente anzusprechen.   


Deine HR-Strukturen können mit deinem Wachstum nicht mithalten.


Das Tagesgeschäft blockiert die Weiterentwicklung deiner HR Strategie.


Trifft das auf Deine Organisation zu?

Dann jetzt kostenfrei beraten lassen

Was wir als HR Dienstleister
für Dich übernehmen


Wir vereinen fundiertes HR-Expertenwissen mit einer Umsetzung, die pragmatisch ist. Als Deine externe Personalabteilung bieten wir keine starren Pakete, sondern maßgeschneiderte Lösungen, die Deinen gesamten Personalbereich unterstützen – von der gezielten Talentakquise über die laufende HR-Administration und Payroll bis zur strategischen HR-Entwicklung.   

Wir als Team haben einen ganzheitlichen Ansatz, arbeiten partnerschaftlich auf Augenhöhe und sehen uns als eine direkte, nahtlose Erweiterung Deines Unternehmens. Wir schaffen effiziente HR-Strukturen, die im Alltag verlässlich funktionieren, Deine internen Ressourcen deutlich entlasten und Dein Wachstum nachhaltig fördern.

Recruiting mit ARTS HR Lovers

Recruiting

Wir finden genau die Talente, die fachlich und menschlich zu Deinem Unternehmen passen. So wirst Du als attraktiver Arbeitgeber sichtbarer. Ob gezieltes Active Sourcing, Personalvermittlung oder komplettes Recruiting-Outsourcing, Du bekommst nur Bewerbungen, die wirklich passen und Dein Team stärken.

Mehr erfahren

HR Outsourcing mit ARTS HR Lovers - Deiner HR Agentur

HR Beratung

Wir schauen uns deine Personalprozesse an, entdecken ungenutzte Potenziale und bauen Konzepte, die wirklich zu deiner Unternehmenskultur passen. Ob Organisationsentwicklung, Arbeitsrecht, Leadership oder Mitarbeiterbindung – du profitierst von praktischer Beratung, die sich direkt im Arbeitsalltag bewährt und echte, greifbare Ergebnisse liefert.

Mehr erfahren

HR Agentur - ARTS HR Lovers

HR Outsourcing

Digitale Personalakten, Arbeitsverträge, Onboarding, Audits oder die Payroll: Unsere Spezialistinnen und Spezialisten übernehmen exakt die Aufgaben, die Deinen HR-Alltag ausbremsen. So läuft Deine Personaladministration transparent, rechtssicher und zuverlässig – Tag für Tag.   

Parallel analysieren wir bestehende Workflows, optimieren Abläufe und formen schlanke Strukturen, die perfekt zu Deinen Wachstumszielen passen und Dein Unternehmen langfristig tragen.

Mehr erfahren

So läuft die Zusammenarbeit mit uns als HR Dienstleister 


Wir agieren verbindlich, lösungsorientiert und richten unsere volle Aufmerksamkeit auf Deine tatsächlichen Anforderungen. Daraus entsteht eine Partnerschaft, die auf Transparenz, klaren Strukturen und langfristigem Erfolg basiert.



1

Erstgespräch (30 Minuten)

In unserem ersten Termin lernst Du uns als HR Dienstleister und unsere Arbeitsweise kennen. Wir nehmen uns Zeit, um Deine aktuelle Situation zu verstehen, offene Fragen zu klären und erste Handlungsfelder zu identifizieren. 




2

HR-Check

Wir analysieren Deine bestehenden Strukturen, hinterfragen Prozesse und decken ungenutzte Potenziale auf.


3

Angebot & Start

Wir integrieren die erarbeiteten Lösungen nahtlos in Deinen Alltag.



4

Laufende Betreuung

Du profitierst von einem festen Ansprechpartner, regelmäßigen Reportings und einer klaren Kommunikation.

Business Process Outsourcing im HR

Studie HR BPO: Chancen & Risiken von Outsourcing im HR

Unser neuesten HR Insights

Wir teilen unser HR Wissen mit Dir in den Bereichen HR Strategie & Prozesse, Recruiting und Employee Experience.

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Milana Schreiber - ARTS HCM GmbH

Dein Erstgespräch mit Deinem HR Dienstleister   

In nur 30 Minuten erfährst du, wie du mit unserer Unterstützung Zeit sparst und deine HR Verantwortung sicherer machst.


Häufig gestellte Fragen 
zu unserer Arbeit als HR Dienstleister

ARTS HR Lovers übernimmt als externe Personalabteilung operative, administrative und strategische Aufgaben im Personalwesen. Das Spektrum reicht von Talentakquise über Vertragswesen, Onboarding, Lohnbuchhaltung bis hin zur Stammdatenpflege. Gleichzeitig wird die strategische Organisationsentwicklung angegangen. Mit dem Ansatz des Human Capability Managements entstehen maßgeschneiderte Lösungen, die Mitarbeitende zu echten Leistungsträgern machen. Flexibel entscheiden lässt sich, ob die HR-Führung punktuell entlastet werden soll oder ob das Ganze als dauerhafter Managed Service läuft.

Vor allem in drei konkreten Situationen. 

Erstens: starkes Unternehmenswachstum. Das Team wächst rasch, der interne Aufbau eigener HR-Kapazitäten holt kaum hinterher. 

Zweitens: operative Überlastung. Die HR-Verantwortlichen stecken in endlosen administrativen Routinen fest und bleiben bei strategischer Mitarbeit­erbindung oder Employee Experience außen vor. 

Drittens: Kosten- und Effizienzoptimierung. Für kleine und mittlere Unternehmen ist ein externer HR-Dienstleister oft deutlich attraktiver – Gehälter, Lohnnebenkosten und das Risiko interner Ausfälle lassen sich so reduzieren.

Klassische Personalvermittler füllen nur offene Stellen – und das meist gegen Provision. Wir von ARTS HR Lovers gehen ganzheitlich vor: Wir begleiten den gesamten Employee Life Cycle. Wir unterstützen beim Recruiting, ja, aber bleiben nicht beim ersten Kandidatenkontakt stehen. Dazu optimieren wir HR-Prozesse, übernehmen die laufende Personaladministration und sorgen dafür, dass Compliance stimmt. Unser Human Capability Management verbindet die Stärken der Mitarbeitenden mit der Leistungsfähigkeit der Organisation.
Ja. Unsere Leistungen sind modular aufgebaut. Du gibst punktuell Aufgaben wie Lohnbuchhaltung, Bewerbermanagement oder konkrete Beratungsprojekte an uns ab. Wenn die eigenen Kapazitäten wieder steigen, passt sich der Umfang unserer Unterstützung sofort an. Du bleibst flexibel und bleibst frei von langen Vertragslaufzeiten.
Der Schutz sensibler Personalinfos hat klare Priorität. Wir halten uns strikt an die DSGVO. Vor Beginn wird eine rechtssichere Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen. Die HR-Systeme laufen verschlüsselt und sind zertifiziert. Gehalts- und Mitarbeiterdaten liegen bei uns unter höchsten Sicherheitsstandards.
Nach einem unverbindlichen Erstgespräch und einem kurzen HR-Check geht’s meist schon nach wenigen Tagen los. Wir integrieren uns nahtlos in eure bestehenden Systeme – ob Personio, Odoo oder Datev – oder bringen direkt bewährte digitale Tools mit. Das Team hat feste Ansprechpartner und kriegt regelmäßige, transparente Updates, damit alles im Blick bleibt. So läuft die Zusammenarbeit ganz unkompliziert und praktisch.

ARTS HR Lovers lebt von echter Leidenschaft für gute Personalarbeit. Keine Standardlösung, sondern jedes Projekt wird individuell und kreativ angegangen. Mehr als 25 Jahre Erfahrung bilden die Basis. Schnelle, flexible Reaktionen auf konkrete Anforderungen gehören dazu. Zufriedenheit der Kunden steht dabei immer im Mittelpunkt. Der Ansatz des Human Capability Management macht die Personalarbeit zu einem strategischen Hebel. Exzellenz trifft Menschlichkeit – so werden die Potenziale der Mitarbeitenden sichtbar und nutzbar.

Human Capability Management ist bei ARTS HR Lovers unsere zentrale Philosophie. Wir fördern die individuellen Fähigkeiten deiner Mitarbeitenden gezielt. So steigern wir nachhaltig die Leistung deines gesamten Unternehmens.

Wir optimieren deine bestehenden Prozesse. Gleichzeitig fördern und binden wir deine Mitarbeitenden langfristig. So sichern wir deinen Unternehmenserfolg ab.
Unsere Arbeit konzentriert sich auf vier strategische Säulen: Finden, Managen, Binden und Entwickeln von Talenten.

Unsere Kernkompetenzen liegen im Talent Management, im Employee Management und in der Digitalisierung. Damit gestalten wir deine Personalprozesse effizient, modern und absolut zukunftsorientiert. HCM stärkt deine Unternehmenskultur messbar. Wir machen deine Mitarbeitenden zu wahren Leistungsträgern.