





HR as a Service
Deine HR-Abteilung, so flexibel wie dein Business
Wir liefern Dir Experten-Know-how und effiziente Prozesse genau dann, wenn du sie brauchst.
- Digitale Personalstammdatenpflege
- Vertrags- und Bescheinigungswesen
- Arbeitszeugnisse
- Zeitmanagement
- Mitarbeitendenbetreuung
- Vorbereitende Lohnabrechnung
✓ Flexibel ✓ Professionell ✓ Digital
HR as a Service: Fokus Personalverwaltung
Stammdaten
Wir übernehmen ad hoc die strukturierte Pflege Deiner digitalen Personalakten und Mitarbeiterstammdaten.

HR-Backoffice
Wir fungieren als zentrale Anlaufstelle für administrative Mitarbeiterfragen und entlasten Dein internes Team.




Vorbereitende Payroll
Unsere Spezialisten erfassen alle abrechnungsrelevanten Daten zuverlässig und bereiten Deine Entgeltabrechnung präzise vor.
Zeitmanagement
Wir steuern Deine administrativen Aufgaben im Zeitmanagement, pflegen Zeitkonten und prüfen Daten auf Vollständigkeit.
Bürokratieentlastungsgesetz 4
Whitepaper mit Tipps und einer Checkliste
HR as a Service – Administrative Hürden überwinden
Die operative Verwaltung bindet oft zu viele Ressourcen, die an anderer Stelle fehlen.
Hoher administrativer Aufwand
Manuelle Prozesse und Datenpflege blockieren Deine Kapazitäten.
Compliance
Risiken
Unvollständige Personalakten oder veraltete Vertragsvorlagen führen zu rechtlichen Unsicherheiten.
Fehlende
Skalierbarkeit
Deine Administration wächst nicht schnell genug mit Deinem Unternehmenserfolg mit.
Genau hier setzt ARTS HR Lovers an.
Wir übernehmen die administrativen Prozesse, die Zeit kosten, ohne dass Du bei der Qualität Abstriche machen musst. Unser Support für die Personaladministration ist flexibel pro Stunde oder als festes Paket buchbar.
pro Stunde // zzgl. MwSt.
Success Story
HR as a Service für unseren Kunden FPA Services GmbH
Die FPA Services GmbH übernimmt in Eigenverantwortung die Accounting-Prozesse ihrer Kunden. Das Thema Outsourcing von Finanzservices ist ihr Kerngeschäft und die FPA hat sich aus diesem Grund entschieden, den Fokus auf ihr Kerngeschäft zu belassen und für andere Fachbereiche, wie u. a. das HR Management, ARTS HR Lovers als Experten an Bord zu holen.
Herausforderung:
ARTS HR Lovers übernimmt den kompletten HR Prozess für das Start-up und stimmt sich nur bei Personalentscheidungen mit dem CEO ab.
Lösung:
Der FPA Services GmbH steht ein:e feste:r ARTS HR Lover zur Seite, der/die strategische und operative HR Tätigkeiten übernimmt. In Regelterminen besprechen sie personelle Entscheidungen, wie beispielsweise Neueinstellungen, neue Stellenanforderungen aber auch die Entwicklung der Mitarbeitenden oder Trennungsprozesse. Zudem beraten wir zu jederzeit die Führungskräfte zum Thema Mitarbeiterführung.
Ergebnis:
Mit unseren HR-Services kann die FPA jeden Monat neu entscheiden, wie viele Stunden HR Support sie benötigt, je nach Fülle der aktuellen HR Themenstellungen.
HR as a Service - Deine Vorteile
Individuell
Wir bieten Dir kundenindividuelle Lösungen und ein professionelles Human Resources Management, systemunabhängig.
Kurzfristig
Durch schnelle Einstiegslösungen und kurze Laufzeiten können wir Dir bei Auftragsspitzen adhoc jemanden zur Seite stellen.
Flexibel
Wir sind flexibel im kurzfristigen Auf-/Abbau des Stundenkontingents, denn wir richten uns individuell nach Deinem Bedarf.
Ortsunabhängig
Wir unterstützen Dich als HR Management Partner vor Ort oder remote, egal ob im deutschsprachigen Raum oder international.
Transparent
Wir garantieren Dir transparente Kosten und einen stetigen Überblick aller erbrachter Leistungen und Prozesse.
Wie läuft unser
HR as a Service ab?
Unser Prozess ist auf schnelle Entlastung und maximale Transparenz ausgelegt.
Admin-Check
Wir analysieren Deinen aktuellen Bedarf in der Personalverwaltung
System-Setup
Prozess-Briefing
Operativer Start
Wir übernehmen die laufende Administration und entlasten Dein Team sofort
Dein Erstgespräch für weniger Papierkram
FAQs zu HR as a Service
Auch Unternehmen die sehr kurzfristige Unterstützung suchen aber am Bewerbermarkt nicht so schnell fündig werden oder Unternehmen, die Peak-Zeiten wie Einstellungsphasen stressfreier umsetzen möchten, können mit HRaaS genau die Unterstützung erhalten die sie bauchen.
ARTS ist deutschlandweit aktiv und arbeitet flexibel digital, hybrid oder vor Ort. Egal, ob Du in Berlin, München, Hamburg oder Köln sitzt: Wir stellen sicher, dass Du jederzeit einen festen Ansprechpartner hast, der Deine HR-Prozesse kennt. Bei Bedarf kommen wir für Workshops, Kick-offs oder persönliche Meetings auch an Deinen Standort – so kombinierst Du die Vorteile von persönlichem Service und remote HR.
Durch die Nutzung moderner Personalmanagement-Systeme (HRIS) und Projektmanagement-Systeme sind wir in der Lage, schlanke und vor allem transparente Prozesse bei all unseren Kunden zu erbringen. Wir arbeiten sowohl in den Systemen unserer Kunden, nutzen aber auch von uns zur Verfügung gestellte Lösungen. Wir beraten Dich gern zum Einsatz der richtigen Personalmanagement-Tools.
monatliche Service-Kontingente,
Pay-as-you-go Modelle oder
projektbezogene Abrechnung.
Dadurch behalten Sie maximale Kostenkontrolle.
Die Höhe der Kosten hängt stark vom Umfang deiner Anforderungen ab — z. B. Anzahl Mitarbeiter:innen, welche Prozesse ausgelagert werden, Umfang des Recruitings etc. Wir erstellen für jedes Unternehmen ein individuelles Angebot, das transparent und nachvollziehbar ist. Unsere Stundensätze für HR-Services starten bei 99 €.
HR-Software hingegen ist ein digitales Tool, das Du selbst bedienen musst. Sie unterstützt einzelne Prozesse wie Verwaltung, Zeiterfassung oder Dokumentation, übernimmt aber keine operativen oder strategischen HR-Aufgaben.
Kurz gesagt:
HRaaS = Externe HR-Spezialisten, die Aufgaben wirklich übernehmen
HR-Software = Ein Werkzeug, mit dem Dein eigenes Team arbeitet
HRaaS eignet sich daher für Unternehmen, die keine eigene HR-Abteilung aufbauen möchten oder schnell entlastet werden müssen. HR-Software ist sinnvoll, wenn Du bereits interne HR-Kapazitäten hast oder zusätzlich externen HR Support engagierst.
Ja. HRaaS erfüllt alle arbeitsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Anforderungen in Deutschland und bietet gleichzeitig die Flexibilität, die wachsende Unternehmen benötigen.