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Hr as a Service
Die Autobahn des Bundes ein Kunde der ARTS HCM GmbH
Airbus ein Kunde der ARTS HCM GmbH
Jack Wolfskin ein Kunde der ARTS HCM GmbH
RPC ein Kunde der ARTS HCM GmbH
Clearlight ein Kunde der ARTS HCM GmbH
Intellity ein Kunde der ARTS HCM GmbH

HR as a Service

Deine HR-Abteilung, so flexibel wie dein Business

Gib Deine zeitfressendenden Personalprozesse in erfahrene Expertenhand und gewinne die Kapazität zurück, die Dein Unternehmen für echtes Wachstum und eine exzellente Employee Experience benötigt. Unser HR as a Service-Team übernimmt für Dich das gesamte Spektrum – als HR Outsourcing von Einzelprozessen oder als vollumfängliche externe Personalabteilung. 

Wir liefern Dir Experten-Know-how und effiziente Prozesse genau dann, wenn du sie brauchst.

Unser HR as a Service im Überblick:
  • Digitale Personalstammdatenpflege   
  • Vertrags- und Bescheinigungswesen 
  • Arbeitszeugnisse
  • Zeitmanagement
  • Mitarbeitendenbetreuung
  • Vorbereitende Lohnabrechnung   

 Flexibel  Professionell  Digital

Jetzt kostenfrei beraten lassen

ARTS HCM GmbH Bildmarke

HR as a Service: Fokus Personalverwaltung

Stammdaten

Wir übernehmen ad hoc die strukturierte Pflege Deiner digitalen Personalakten und Mitarbeiterstammdaten.

Mehr erfahren

Stammdatenpflege durch ARTS HCM GmbH

HR-Backoffice

Wir fungieren als zentrale Anlaufstelle für administrative Mitarbeiterfragen und entlasten Dein internes Team.

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Dokumente

Wir erstellen Arbeitsverträge, Nachträge und Zeugnisse nach Deinen Vorgaben.

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HR Backoffice durch ARTS HCM GmbH
Dokumentenmanagement durch ARTS HCM GmbH
Payroll Support durch ARTS HCM GmbH
Pflege Zeitkontingent durch ARTS HCM GmbH

Vorbereitende Payroll

Unsere Spezialisten erfassen alle abrechnungsrelevanten Daten zuverlässig und bereiten Deine Entgeltabrechnung präzise vor.

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Zeitmanagement

Wir steuern Deine administrativen Aufgaben im Zeitmanagement, pflegen Zeitkonten und prüfen Daten auf Vollständigkeit.

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Bürokratieentlastungsgesetz 4

Whitepaper mit Tipps und einer Checkliste

HR as a Service – Administrative Hürden überwinden

Die operative Verwaltung bindet oft zu viele Ressourcen, die an anderer Stelle fehlen.

Hoher administrativer Aufwand

Manuelle Prozesse und Datenpflege blockieren Deine Kapazitäten. 

Compliance
Risiken

Unvollständige Personalakten oder veraltete Vertragsvorlagen führen zu rechtlichen Unsicherheiten. 

Fehlende 
Skalierbarkeit

Deine Administration wächst nicht schnell genug mit Deinem Unternehmenserfolg mit. 


ARTS HCM GmbH BildmarkeGenau hier setzt ARTS HR Lovers an.

Wir übernehmen die administrativen Prozesse, die Zeit kosten, ohne dass Du bei der Qualität Abstriche machen musst. Unser Support für die Personaladministration ist flexibel pro Stunde oder als festes Paket buchbar.

ab 99 €

pro Stunde // zzgl. MwSt.

Jetzt kostenfrei beraten lassen

HR as a Service für unseren Kunden FPA Services GmbH

Success Story

HR as a Service für unseren Kunden FPA Services GmbH

Die FPA Services GmbH übernimmt in Eigenverantwortung die Accounting-Prozesse ihrer Kunden. Das Thema Outsourcing von Finanzservices ist ihr Kerngeschäft und die FPA hat sich aus diesem Grund entschieden, den Fokus auf ihr Kerngeschäft zu belassen und für andere Fachbereiche, wie u. a. das HR Management, ARTS HR Lovers als Experten an Bord zu holen.

Herausforderung:

ARTS HR Lovers übernimmt den kompletten HR Prozess für das Start-up und stimmt sich nur bei Personalentscheidungen mit dem CEO ab.

Lösung:

Der FPA Services GmbH steht ein:e feste:r ARTS HR Lover zur Seite, der/die strategische und operative HR Tätigkeiten übernimmt. In Regelterminen besprechen sie personelle Entscheidungen, wie beispielsweise Neueinstellungen, neue Stellenanforderungen aber auch die Entwicklung der Mitarbeitenden oder Trennungsprozesse. Zudem beraten wir zu jederzeit die Führungskräfte zum Thema Mitarbeiterführung.

Ergebnis:

Mit unseren HR-Services kann die FPA jeden Monat neu entscheiden, wie viele Stunden HR Support sie benötigt, je nach Fülle der aktuellen HR Themenstellungen.

HR as a Service - Deine Vorteile

Individuelle Kundenlösung mit ARTS HCM GMBH

Individuell

Wir bieten Dir kundenindividuelle Lösungen und ein professionelles Human Resources Management, systemunabhängig.

Kurzfristige Kundenlösung mit ARTS HCM GMBH

Kurzfristig

Durch schnelle Einstiegslösungen und kurze Laufzeiten können wir Dir bei Auftragsspitzen adhoc jemanden zur Seite stellen.

Flexible Kundenlösung mit ARTS HCM GMBH

Flexibel

Wir sind flexibel im kurzfristigen Auf-/Abbau des Stundenkontingents, denn wir richten uns individuell nach Deinem Bedarf.

Ortsunabhängige Kundenlösung mit ARTS HCM GMBH

Ortsunabhängig

Wir unterstützen Dich als HR Management Partner vor Ort oder remote, egal ob im deutschsprachigen Raum oder international.

Transpartene Kundenlösung mit ARTS HCM GMBH

Transparent

Wir garantieren Dir transparente Kosten und einen stetigen Überblick aller erbrachter Leistungen und Prozesse.

Wie läuft unser 
HR as a Service ab?


Unser Prozess ist auf schnelle Entlastung und maximale Transparenz ausgelegt.




1

Admin-Check

Wir analysieren Deinen aktuellen Bedarf in der Personalverwaltung 




2

System-Setup

Wir definieren die Schnittstellen und den Zugriff auf Deine HR-Systeme 


3

Prozess-Briefing

Unsere Experten werden in Deine spezifischen Abläufe eingearbeitet 



4

Operativer Start

Wir übernehmen die laufende Administration und entlasten Dein Team sofort 

Milana Schreiber von ARTS HCM GmbH

Dein Erstgespräch für weniger Papierkram

Bei ARTS HR Lovers steht die Entlastung unserer Kunden an erster Stelle. Wir stehen für Diskretion, Gewissenhaftigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Lass uns in einem unverbindlichen Erstgespräch herausfinden, welche administrativen Aufgaben wir Dir sofort abnehmen können.


FAQs zu HR as a Service

HR as a Service (HRaaS) bedeutet, dass Du einzelne oder komplette HR-Prozesse an ARTS auslagerst. Das kann Recruiting, Personaladministration, Payroll oder HR Busniesspartnering umfassen. Wir übernehmen Verantwortung für diese Aufgaben, standardisieren Prozesse und sorgen für Effizienz, Compliance und moderne digitale Abläufe. So kannst Du Dich auf Dein Kerngeschäft konzentrieren, während Deine HR-Prozesse professionell betreut werden.
Unser HRaaS-Angebot richtet sich an Unternehmen aller Größen – vom Start-up über kleinere Unternehmen bis hin zum mittelständischen Betrieb, aber auch Konzerne nutzen unsere Unterstützung zum Abfangen von Personalengpässen.

Besonders interessant ist HRaaS für Unternehmen, die noch nicht so groß sind, dass sich eine eigene HR-Funktion lohnt. Hier kann HRaaS die Geschäftsführung direkt entlasten, administrative und strategische HR-Aufgaben übernehmen und gleichzeitig professionelle Strukturen aufbauen. Aber auch Unternehmen, die wachsen, HR-Ressourcen effizient skalieren oder bestehende Prozesse digitalisieren möchten, profitieren von unserem flexiblen, modularen Ansatz.

Auch Unternehmen die sehr kurzfristige Unterstützung suchen aber am Bewerbermarkt nicht so schnell fündig werden oder Unternehmen, die Peak-Zeiten wie Einstellungsphasen stressfreier umsetzen möchten, können mit HRaaS genau die Unterstützung erhalten die sie bauchen.

Bei ARTS bekommst Du eine feste Ansprechperson, die Dein Unternehmen, Deine Prozesse und Anforderungen genau kennt. Im Hintergrund steht ergänzend ein erfahrenes Team zur Seite – so entstehen keine Ausfallzeiten durch Urlaub oder Krankheit. Wir sind mit den gängigen HRM-Tools vertraut und können uns zügig in bestehende Systeme unserer Kunden einarbeiten. So stellen wir sicher, dass Prozesse reibungslos weiterlaufen, Informationen jederzeit verfügbar sind und die Zusammenarbeit effizient, transparent und digital erfolgt. Gemeinsam definieren wir Abläufe, Zuständigkeiten und Reporting-Strukturen, sodass Du jederzeit den Überblick behältst.

ARTS ist deutschlandweit aktiv und arbeitet flexibel digital, hybrid oder vor Ort. Egal, ob Du in Berlin, München, Hamburg oder Köln sitzt: Wir stellen sicher, dass Du jederzeit einen festen Ansprechpartner hast, der Deine HR-Prozesse kennt. Bei Bedarf kommen wir für Workshops, Kick-offs oder persönliche Meetings auch an Deinen Standort – so kombinierst Du die Vorteile von persönlichem Service und remote HR.

Durch die Nutzung moderner Personalmanagement-Systeme (HRIS) und Projektmanagement-Systeme sind wir in der Lage, schlanke und vor allem transparente Prozesse bei all unseren Kunden zu erbringen. Wir arbeiten sowohl in den Systemen unserer Kunden, nutzen aber auch von uns zur Verfügung gestellte Lösungen. Wir beraten Dich gern zum Einsatz der richtigen Personalmanagement-Tools.
HRaaS spart Zeit, reduziert fixe Personalkosten und entlastet Dein internes Team. Du bekommst direkten Zugriff auf erfahrene HR-Expert:innen, moderne Tools und digitale Prozesse. Außerdem stehen wir für Compliance und rechtliche Sicherheit, steigern die Effizienz Deiner HR-Arbeit und schaffen Freiraum, damit Dein Unternehmen sich auf Wachstum und Strategie konzentrieren kann.
Nach einem unverbindlichen Erstgespräch analysieren wir gemeinsam Deinen aktuellen HR-Bedarf und entwickeln ein passgenaues Konzept. In der Regel kann die Zusammenarbeit innerhalb weniger Wochen beginnen. Wir starten mit einem gemeinsamen Kick Off und einer Übergabe- oder Einarbeitungsphase, in der wir neben der Wissenssammlung bereits produktiv arbeiten. Wir arbeiten agil, digitalisiert und transparent, sodass wir Deine HR-Prozesse schnell unterstützen können.
Der einfachste Weg ist ein unverbindliches Beratungsgespräch mit unserem HR-Team. Wir analysieren Deine aktuelle HR-Struktur, prüfen mögliche Potenziale für Effizienzsteigerungen und zeigen Dir, welche Prozesse Du auslagern kannst. Am Ende bekommst Du eine klare Empfehlung, wie HRaaS Dein Unternehmen entlasten, Prozesse verbessern und Wachstum unterstützen kann.
Beides. Ob Du nur kurzfristig HR-Support brauchst (z. B. bei einem akuten Personalengpass) oder eine langfristige HR-Outsourcing-Partnerschaft suchst — wir passen uns deinem Bedarf an. Unsere HRaaS-Modelle sind flexibel und skalierbar, je nach Unternehmensgröße und Wachstumsphase.
Je nach Service-Umfang haben wir verschiedene Kosten-Modelle wie zum Beispiel

monatliche Service-Kontingente,
Pay-as-you-go Modelle oder
projektbezogene Abrechnung.

Dadurch behalten Sie maximale Kostenkontrolle.

Die Höhe der Kosten hängt stark vom Umfang deiner Anforderungen ab — z. B. Anzahl Mitarbeiter:innen, welche Prozesse ausgelagert werden, Umfang des Recruitings etc. Wir erstellen für jedes Unternehmen ein individuelles Angebot, das transparent und nachvollziehbar ist. Unsere Stundensätze für HR-Services starten bei 99 €.
HRaaS (Human Resources as a Service) ist ein externer, vollwertiger HR-Service, bei dem erfahrene HR-Expertinnen und Experten aktiv HR-Aufgaben übernehmen – von Recruiting über Personalbetreuung bis hin zu Payroll-Prozessen.

HR-Software hingegen ist ein digitales Tool, das Du selbst bedienen musst. Sie unterstützt einzelne Prozesse wie Verwaltung, Zeiterfassung oder Dokumentation, übernimmt aber keine operativen oder strategischen HR-Aufgaben.

Kurz gesagt:

HRaaS = Externe HR-Spezialisten, die Aufgaben wirklich übernehmen
HR-Software = Ein Werkzeug, mit dem Dein eigenes Team arbeitet

HRaaS eignet sich daher für Unternehmen, die keine eigene HR-Abteilung aufbauen möchten oder schnell entlastet werden müssen. HR-Software ist sinnvoll, wenn Du bereits interne HR-Kapazitäten hast oder zusätzlich externen HR Support engagierst.

Ja. HRaaS erfüllt alle arbeitsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Anforderungen in Deutschland und bietet gleichzeitig die Flexibilität, die wachsende Unternehmen benötigen.