Lohnabrechnung auslagern
Entlaste dein HR Team und maximiere die Prozesseffizienz im gesamten Unternehmen
Fehlerfreie Abrechnungen und rechtssichere Abläufe eliminieren betriebliche Risiken sowie Haftungsfragen vollständig. Wir steuern die komplette monatliche Abwicklung zuverlässig und fehlerfrei für dich.
- Monatliche Lohnabrechnung und Gehaltsabrechnung
- Digitale Bereitstellung der Dokumente für alle Beschäftigten
- Abbildung spezifischer Lohnarten im DATEV System
- Elektronischer Datenaustausch mit Finanzämtern und Krankenkassen
- Volle Unterstützung bei Prüfungen durch die Finanzverwaltung
✓ 100% DATEV-konform & sicher ✓ Digitale Bereitstellung für Mitarbeiter ✓ Maximale HR-Entlastung
Unsere Lohnabrechnung Services
Lohn- und
Gehaltsabrechnung
Wir übernehmen die monatliche Abrechnung absolut zuverlässig, pünktlich und digital für dein gesamtes Unternehmen
DATEV
Integration
Wir bilden deine spezifischen Lohnarten und Lohnartenkataloge präzise direkt in der DATEV Systemumgebung ab
Stammdaten
Setup
Das vollständige Anlegen von Krankenkassen, Bankverbindungen und Zahlungsarten in DATEV erfolgt komplett durch unser Team
Behörden
Datenaustausch
Wir sichern den lückenlosen elektronischen Datenaustausch mit Finanzämtern und Krankenkassen über DATEV rechtssicher ab
Meldewesen
Support
Wir erstellen Beitragsnachweise, SV Meldungen sowie Lohnsteueranmeldungen und unterstützen dich direkt bei offiziellen Prüfungen
Lohnabrechnung auslagern – Schluss mit administrativem Overhead
Interne Abrechnungen kosten Geschäftsführer und HR Leitungen wertvolle Ressourcen durch administrative Blockaden
Hoher zeitlicher Aufwand
Die manuelle Pflege von Lohnarten und Krankenkassendaten blockiert die Kernarbeitszeit deiner HR Verantwortlichen
Komplexes Meldewesen
SV Meldungen und ELStAM Anforderungen verlangen ständige Weiterbildung und erzeugen permanenten Druck
Stress durch Betriebsprüfungen
Externe Prüfungen durch Finanzbehörden oder SV Träger verursachen regelmäßig Unruhe im Team
Genau hier setzt ARTS HR Lovers an.
ARTS HR Lovers fängt diesen Druck auf. Wir arbeiten vollkommen flexibel und transparent. Unsere Unterstützung bei der Lohnabrechnung buchst du als Festpreis je Abrechnung.
ab 17,90 €
pro Abrechnung // zzgl. MwSt.
Lohnabrechnung auslagern / Deine Vorteile
Volle Entlastung
Das Outsourcing der Payroll gibt deiner HR Abteilung wertvolle Arbeitszeit zurück. Deine Verantwortlichen fokussieren sich wieder auf strategische Themen und die Optimierung der Employee Experience. Zeitraubende Routinearbeiten gehören der Vergangenheit an.
Höchste Rechtssicherheit
Alle Lohnarten laufen absolut rechtskonform im DATEV System. Der automatisierte Datenaustausch mit den Behörden minimiert deine Compliance Risiken. Du erhältst moderne und zukunftssichere HR Prozesse.
Transparenter ROI
Unser flexibles Modell bietet Geschäftsführern volle Skalierbarkeit ohne Fixkostenrisiko. Du bezahlst nur abgerufene Leistungen. Das steigert die Wirtschaftlichkeit des gesamten HR Bereichs nachhaltig.
Sorgenfreies Meldewesen
Wir übermitteln Beitragsnachweise und übernehmen die gesamte Kommunikation mit der Berufsgenossenschaft. Bei Prüfungen durch Finanzämter stehen wir mit Fachkompetenz direkt an deiner Seite.
Der Ablauf beim Outsourcing Deiner Gehaltsabrechnung
In vier transparenten Schritten zu optimierten Abläufen:
Analyse und System Setup
Wir richten Krankenkassen, Bankverbindungen und Lohnartenkataloge vollständig im DATEV System ein
Schnittstellen Einrichtung
Monatliche Abrechnung
Behördenkommunikation
Wir senden alle Beitragsnachweise und unterstützen dich aktiv bei SV Prüfungen sowie Finanzamtsprüfungen
Dein Erstgespräch für digitale und effiziente HR Prozesse
FAQs zu Keyword
Eigenes Payroll-Personal erfordert ständige Weiterbildung und teure Vertretungsregelungen für Krankheitszeiten. Ein externer HR-Partner sichert dir durchgehend fehlerfreie Abläufe und absolute Rechtssicherheit bei Betriebsprüfungen.
Deine HR-Verantwortlichen gewinnen dadurch wertvolle Zeit. Diese Kapazitäten fließen direkt in strategische Aufgaben wie das Talent Management oder das Onboarding, um die Leistungsfähigkeit deiner Organisation zu stärken.
Vor dem Echtbetrieb führen wir eine parallele Schattenabrechnung durch. Wir gleichen alle Werte detailliert ab, um Abweichungen im Vorfeld auszuschließen. Beim Go-Live übernehmen wir die komplette monatliche Abrechnung sowie alle Meldeprozesse an Behörden.
Standardisierte Gehaltsabrechnungen starten bei 15,90 € pro Mitarbeiter. Lohnabrechnungen mit variablen Zuschlägen, komplexen Schichtmodellen oder spezifischen Branchenanforderungen beginnen bei 17,90 € pro Mitarbeiter.
Diese Fixpauschalen decken Kernleistungen wie Arbeitsbescheinigungen, Reisekostenabrechnungen und behördliche Meldungen vollständig ab. Du profitierst von einer exakten Budgetplanung ohne zusätzliche Gebühren für Softwarelizenzen oder Updates.
Egal ob der TVöD im öffentlichen Dienst , im Chemietarif oder Rahmenvereinbarungen der Metall- und Elektroindustrie, spezifische Eingruppierungen, Zulagen und die betriebliche Altersvorsorge erfordern tiefes Fachwissen. Externe Experten implementieren tarifliche Modifikationen und gesetzliche Änderungen unverzüglich.
Das senkt die Fehlerquote bei der Brutto-Netto-Ermittlung gegen null. Du erhältst dauerhafte Rechtssicherheit für jede anstehende Sozialversicherungsprüfung.
Sensible Gehaltsdaten werden nicht per E-Mail versendet. Der Dokumentenaustausch erfolgt ausschließlich über geschützte Cloud-Plattformen.
Deine Angestellten erhalten Zugriff auf ein digitales Mitarbeiterportal, um Entgeltbescheinigungen nach Paragraph 108 der Gewerbeordnung flexibel und ortsunabhängig als PDF einzusehen. Das schützt die Vertraulichkeit und entlastet deine HR-Administration.
Deine Aufgaben beschränken sich auf drei schnelle Schritte. Du pflegst Personalzugänge oder Adressänderungen über digitale Eingabemasken. Zum vereinbarten Stichtag übermittelst du variable Bewegungsdaten wie Überstunden oder Prämien.
Zuletzt prüfst du kurz die bereitgestellte Vorabrechnung. Nach deiner Freigabe erfolgt der automatisierte Auszahlungslauf für Gehälter und Abgaben.