Die Autobahn des Bundes ein Kunde der ARTS HCM GmbH

RheinPerCHemie GmbH ein Kunde der ARTS HCM GmbH

Smurfit Kappa ein Kunde der ARTS HCM GmbH

Gehaltsabrechnung auslagern

Q: Ist ein Dienstleister für Gehaltsabrechnungen in der Lage, auch komplexe Tarifwerke wie den TVöD abzubilden?

Bestimmt. Dank modernster, regelbasierter Software sind unsere Payroll-Spezialisten in der Lage, selbst hochkomplexe Tarifverträge problemlos und fehlerfrei abzubilden. Sei es der TVöD im öffentlichen Dienst, der Chemietarif oder die Rahmenvereinbarungen der IG Metall – wir haben das erforderliche Detailwissen über spezifische Zulagen, Eingruppierungen und die betriebliche Altersvorsorge. Wir nehmen gesetzliche oder tarifliche Anpassungen sofort ins System auf. So wird eine fehlerfreie Brutto-Netto-Berechnung gewährleistet und die höchste Rechtssicherheit erreicht.

Erleichtere die Arbeit deiner Personalabteilung und steigere die Effizienz im gesamten Unternehmen.

Die Gehaltsabrechnung auf Monatsbasis bindet wertvolle HR-Ressourcen in deinem Unternehmen. Wenn du dich dafür entscheidest, deine Gehaltsabrechnung auszulagern, profitierst du sofort von schlanken, digitalen Prozessen. Unser Payroll-Service kann die zeitaufwändige administrative Arbeit deiner HR-Abteilung unmittelbar übernehmen. Vor allem die flexible Skalierbarkeit, die Reduzierung der Fixkosten und der deutlich verbesserte ROI im Personalwesen sind Faktoren, die entlasten.

Du minimierst durch unseren Service Deine Haftungsrisiken, indem Du alles zu 100 % korrekt und rechtssicher abwickelst. Wir übernehmen deine gesamte monatliche Gehaltsbuchhaltung absolut verlässlich.

Unsere Gehaltsabrechnung Services im Überblick:

Pünktliche monatliche Gehalts- und Entgeltabrechnung
Digitaler Dokumentenzugriff für deine gesamte Belegschaft
Präzise Abbildung deiner Gehaltsstrukturen im DATEV-System
Automatisierte Datenübermittlung an Krankenkassen und Finanzämter
Professionelle Begleitung bei behördlichen Betriebsprüfungen

✓ 100% sicher & DATEV-konform ✓ Digitale Bereitstellung für Mitarbeitende ✓ Maximale Entlastung der HR-Abteilung

Jetzt kostenfrei beraten lassen

Unsere Gehaltsabrechnung Services

Gehaltsabrechnung & Payroll

Wir wickeln die monatliche Gehaltszahlung für dein komplettes Team digital, absolut pünktlich und vollkommen fehlerfrei ab

DATEV

Integration

Wir integrieren deine individuellen Gehaltsstrukturen und spezifischen Entgeltkataloge exakt in die bestehende DATEV-Umgebung

Dokumentation der Stammdaten

Unser Expertenteam übernimmt die lückenlose Anlage aller relevanten Bankdaten, Krankenkassen und Zahlungsmodalitäten in DATEV

Elektronischer Behördenaustausch

Wir garantieren einen sicheren, gesetzeskonformen Datenfluss mit den Sozialversicherungsträgern und dem Finanzamt direkt über DATEV

Support beim Meldewesen

Von der Lohnsteueranmeldung über SV-Meldungen bis zum Beitragsnachweis: Wir regeln das Meldewesen und begleiten dich bei amtlichen Prüfungen

Lohnabrechnung auslagern – Beende den administrativen Dauerstress

Die interne Verwaltung der Gehälter kostet viel Zeit und wertvolle Energie

Enormer Zeitfresser

Die fortlaufende Anpassung von Gehaltsdaten und Informationen der Krankenkassen kostet deinem Personalteam wichtige Kernarbeitszeit.

Kompliziertes Meldewesen

Die Vorgaben der ELStAM und die Erstellung von SV-Meldungen machen es notwendig, dass die Personalabteilung sich kontinuierlich weiterbildet.

Belastung durch Betriebsprüfungen

Wenn SV-Träger oder das Finanzamt zur Prüfung rufen, sorgt das intern regelmäßig für großen Stress und Verunsicherung

ARTS HCM GmbH Bildmarke Genau hier setzt ARTS HR Lovers an.

Wir nehmen Dir diesen Druck komplett ab. Die Gehaltsabrechnung, die wir anbieten, ist völlig transparent und flexibel. Unsere Payroll-Unterstützung buchst Du zu einem festen Preis pro abgerechnetem Gehalt.

ab 17,90 €

pro Abrechnung // zzgl. MwSt.

Jetzt kostenfrei beraten lassen

Gehaltsabrechnung auslagern - Deine Vorteile

Spürbare HR-Entlastung

Die externe Abwicklung Deiner Gehaltsabrechnung verschafft Deinem HR-Team erheblich mehr Zeit. Deine Fachkräfte können sich wieder auf die Mitarbeiterbindung und strategische Personalthemen konzentrieren. Administrative Routineaufgaben entfallen einfach.

Rechtssicherheit herstellen

Im DATEV-System erfolgt die Verarbeitung aller Gehaltsbestandteile vollständig gesetzeskonform. Durch den automatisierten Austausch mit den Behörden senkst Du Deine Compliance-Risiken auf null und sicherst Dir zukunftsorientierte HR-Prozesse.

Transparenter ROI

Mit unserem Payroll-Modell kann Dein Unternehmen risikofrei wachsen, ohne dass hohe Fixkosten entstehen. Nur das, was Du wirklich nutzt, wird berechnet – so kannst Du deinen Personalbereich nachweislich wirtschaftlicher gestalten.

Meldewesen abgeben

Alle Beitragsnachweise und die gesamte Kommunikation mit der Berufsgenossenschaft übernehmen wir für Dich. Unsere Experten stehen Dir kompetent zur Seite, falls es Rückfragen vom Finanzamt gibt.

Der Ablauf beim Outsourcing Deiner Gehaltsabrechnung

In vier transparenten Schritten zu optimierten Abläufen:

Analyse und Payroll-System

Wir implementieren alle relevanten Gehaltskataloge, Bankverbindungen und Krankenkassen lückenlos in unser DATEV-System

Einrichtung der Schnittstellen

Wir sichern einen reibungslosen und rechtssicheren Datentransfer über DATEV zu allen Finanzbehörden und Versicherungen

Monatliche Abrechnung

Wir sorgen dafür, dass die Gehälter Deiner Mitarbeitenden pünktlich abgerechnet werden, und stellen alle Dokumente digital zur Verfügung

Kommunikation mit Behörden

Alle Beitragsnachweise reichen wir ein und unterstützen Dich aktiv, wenn Prüfungen durch das Finanzamt oder die Sozialversicherung anstehen

Dein Erstgespräch für effiziente Payroll

Lass und schauen, wie wir Deine Payroll und Personaladministration zukunftssicher gestalten und Dein internes Team deutlich entlasten können. Kontaktiere uns jetzt, um Deine individuelle Gehaltsabrechnungslösung zu erhalten.

milana.schreiber@arts.eu

+49 173 362 02 78

Dein Name *

Telefonnummer

Deine E-Mail *

Dein Unternehmen *

Betreff *

Dein Anliegen *

Kampagne *

Medium *

Herkunft *

Absenden

FAQs zu Keyword

Was spricht für das Outsourcing der Gehaltsabrechnung?

Durch die externe Vergabe der Gehaltsabrechnung entlastest du deine interne Personalabteilung von komplexer und zeitraubender Administration. Du senkst deine Fixkosten und schließt Haftungsrisiken im Sozialversicherungs- und Steuerrecht effektiv aus. Die Kosten für fortlaufende Schulungen und die Notwendigkeit von Backups bei Urlaub oder Krankheit sind Aspekte, die das Payroll-Personal intern betrifft. Im Gegensatz dazu sichert dir ein externer Dienstleister kontinuierlich fehlerfreie Abläufe und absolute Sicherheit bei amtlichen Prüfungen. So haben deine HR-Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich strategisch wichtigen Themen wie dem Recruiting oder der Mitarbeiterbindung zu widmen.

Wie läuft der Wechsel zu einem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnung ab?

Die Anpassung an unser Outsourcing erfolgt in klaren, zuverlässigen Etappen, um sicherzustellen, dass ab dem ersten Monat reibungslos ausgezahlt werden kann. Zuerst nehmen wir eine Analyse deiner bestehenden Entgeltmodelle, der Schnittstellen zur Zeiterfassung und der Betriebsvereinbarungen vor. Nach der Übertragung aller Stammdaten und Gehaltskontovorträge in ein modernes System wie DATEV oder Odoo. Bevor wir endgültig starten, machen wir einen parallelen Probelauf, um eventuelle Unterschiede sofort zu korrigieren. Nach dem Go-Live übernehmen wir dann zuverlässig deine gesamte monatliche Abrechnung inklusive aller behördlichen Meldungen.

Welche Kosten entstehen durch die Auslagerung der Gehaltsabrechnung?

Wir haben ein transparentes Pricing, das auf einem Festpreismodell pro Mitarbeitendem und Monat beruht. Je nachdem, wie kompliziert deine Gehaltsstruktur ist, variieren die Kosten. Unsere Preise für standardisierte Gehaltsabrechnungen beginnen bei 15,90 € pro Person. Für komplexe Schichtsysteme, variable Boni oder spezielle Branchenvorgaben liegt der Preis bei 17,90 € pro Mitarbeitendem. Alle wichtigen Aufgaben wie behördliche Meldungen, Reisekosten oder Arbeitsbescheinigungen sind in diesen Pauschalen bereits enthalten. Es gibt keine versteckten Software-Kosten, sodass du volle Planungssicherheit hast.

Ist ein Dienstleister für Gehaltsabrechnungen in der Lage, auch komplexe Tarifwerke wie den TVöD abzubilden?

Ja. Dank modernster, regelbasierter Software sind unsere Payroll-Spezialisten in der Lage, selbst hochkomplexe Tarifverträge problemlos und fehlerfrei abzubilden. Sei es der TVöD im öffentlichen Dienst, der Chemietarif oder die Rahmenvereinbarungen der IG Metall – wir haben das erforderliche Detailwissen über spezifische Zulagen, Eingruppierungen und die betriebliche Altersvorsorge. Wir nehmen gesetzliche oder tarifliche Anpassungen sofort ins System auf. So wird eine fehlerfreie Brutto-Netto-Berechnung gewährleistet und die höchste Rechtssicherheit erreicht.

Welche Maßnahmen zum Datenschutz sind vorgesehen, wenn die Gehaltsabrechnung extern erfolgt?

Der Schutz sensibler Personaldaten hat für uns oberste Priorität. Alle unsere Abläufe sind vollständig DSGVO-konform. Alle Datenübertragungen erfolgen über zertifizierte Server und sind durch End-to-End-Verschlüsselung gesichert. Gehaltsnachweise sind niemals ungeschützt per E-Mail zu verschicken. Wir bieten deinen Mitarbeitenden stattdessen ein sicheres, cloudbasiertes Portal an. Ihre Dokumente können sie dort jederzeit flexibel und ortsunabhängig als PDF abrufen, gemäß § 108 der Gewerbeordnung.

Was muss ich als Unternehmen noch beachten, wenn ich die Gehaltsabrechnung outsourcen möchte?

Du hast jederzeit die Kontrolle über deine Daten, während wir alle operativen Aufgaben und die Kommunikation mit den Behörden übernehmen. Der interne Aufwand reduziert sich auf ein Minimum: Du trägst lediglich neue Personalinformationen oder Adressänderungen in unser System ein und sendest uns zum Stichtag die variablen Daten wie Prämien oder Überstunden. Danach wirfst du einen kurzen Blick auf unsere Vorabrechnung. Wir legen den automatisierten Auszahlungslauf für alle Gehälter sobald du das Okay gibst.

Welchen strategischen Nutzen bietet es, die Gehaltsabrechnung zusammen mit weiteren HR-Outsourcing-Diensten zu bündeln?

Die Verknüpfung der Gehaltsabrechnung mit strategischem HR-Management verwandelt reine Abrechnungszahlen in wertvolle Instrumente für die Unternehmensentwicklung. Für die Budgetplanung, das Personalcontrolling und die Fluktuationsanalyse sind Gehaltsdaten unverzichtbar. Wenn du diese Payroll-Daten mit Services wie Recruiting oder Onboarding verknüpfst, entstehen durchgängige, hocheffiziente Prozesse entlang der gesamten Employee Journey. So reduzierst du Reibungsverluste und machst deinen gesamten Personalbereich messbar erfolgreicher.